利用規約
第1条（適用）
本規約は、本サービスを提供する個人事業主（以下「運営者」）と、本サービス「ひまわりノート」（学童施設専用AIツール、以下「本サービス」）を利用する施設（以下「契約施設」）との間に適用される条件を定めるものです。運営者の屋号・所在地・連絡先は、契約締結時に書面で明示します。
第2条（利用登録）
契約施設は、本サービスの利用にあたり、施設管理者を1名指定し、その管理下で職員（以下「利用者」）に本サービスを使用させるものとします。
第3条（録音および AI 処理）
- 利用者は、本サービスを職員ミーティング室その他職員のみが在席する場所でのみ使用するものとします。
- 利用者は、録音にあたり、録音される全職員から事前に同意を取得するものとします。運営者は録音同意書テンプレートを提供します。
- 本サービスは、録音音声を OpenAI 社の Whisper API もしくは Deepgram 社の音声認識 API により文字起こしし、Anthropic 社の Claude API により要約します（委託先一覧はプライバシーポリシー参照）。
- 本サービスは AI による自動生成のため、出力には誤り・遺漏が含まれる場合があります。利用者は最終的な内容確認および業務判断を必ず職員自身で行うものとします。
第4条（児童・保護者の個人情報）
- 本サービスは、児童または保護者の個人情報を直接収集することを目的としていません。
- 万一、録音に児童または保護者の発話が偶発的に混入した場合、契約施設の責任において該当児童名等を「児童マスキング設定」に登録し、AI 送信前にマスキングするものとします。
- 本サービスは、録音音声原本を作成日から30日後に自動削除します（容量節約・児童発話混入リスク軽減のため）。文字起こし・要約・アクション・取り込み文書等は契約施設の削除指示があるまで永続保存します。
第5条（データの取扱い）
- 録音音声原本: 30日後に自動削除
- 文字起こしテキスト・AI要約・アクション・児童日誌・取り込み文書: 削除指示があるまで永続保存
- 施設管理者は任意のタイミングでデータを個別削除可能
- 契約施設の解約時: すべてのデータを30日以内に削除
- 契約施設は、解約前にいつでも全データを ZIP 形式でエクスポートできるものとします。
第6条（料金および支払）
- 本サービスの利用料金は別途定める料金表によります。
- ベータ期間中は無料です。
第7条（禁止事項）
- 法令または公序良俗に違反する行為
- 本サービスの逆コンパイル・リバースエンジニアリング
- 運営者、他施設、第三者の権利を侵害する行為
- 児童または保護者の個人情報を、本サービスの目的外で意図的に入力する行為
第8条（免責）
- 運営者は、本サービスの AI 生成出力の正確性・完全性を保証しません。
- 運営者は、本サービスの停止、データの消失、その他の事由により契約施設に生じた損害について、当該事由が運営者の故意または重過失による場合を除き、責任を負いません。
- 運営者の責任は、契約施設が当該事由発生月に支払った利用料を上限とします。
第9条（規約の変更）
運営者は、必要と認めた場合、本規約を変更できるものとします。重要な変更がある場合、事前に契約施設に通知します。
第10条（準拠法・管轄）
本規約の準拠法は日本法とし、本サービスに関する紛争は運営者の所在地を管轄する地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
第11条（お問い合わせ）
本規約に関するお問い合わせは、アプリの「設定」タブ内「💡 ご要望・機能リクエスト」窓口、もしくは契約締結時に通知される運営者連絡先までご連絡ください。