議事録・児童日誌・連絡帳・レシート整理。
毎日の事務作業をAIが自動化する、学童保育専用のツール。
学童保育・放課後デイサービスの現場で、毎日のように発生する事務作業の課題。
職員会議の音声を聞き直して、文字に起こして、要約して。それだけで30分以上消える。
20人分の児童日誌を毎日書くのに、結局残業して書いている。
「あの時の対応どうしてたっけ?」 過去のノートをめくっても見つからない。
月末になると交通費・備品購入のレシートが机に山積み。経費精算がいつも憂鬱。
学童保育の現場で本当に必要な機能だけに絞ったツールです。
会議を録音するだけ。AIが話者を識別し、内容を要約し、議題ごとに整理。アクション項目(誰が・何を・いつまでに)も自動抽出。完成した議事録は Word / PDFで出力できます。
「太郎くん、今日は鉄棒の前回りができた。お昼は完食」と話すだけ。AIが施設様式に整形して保存。過去の記録を質問すれば、AIが自然言語で答えます。
「アレルギー対応で先月決めた方針は?」「太郎くんが先週話していた家庭の話は?」 過去の議事録・日誌全体から、AIが瞬時に答えます。
レシートを撮影するだけ。日付・店舗・金額・カテゴリを AIが抽出してExcelに自動転記。月末の経費精算が10分で完了します。
月額¥14,800 → 月¥44,700の人件費削減 → 差し引き月¥29,900の利益
| 項目 | 従来 | 導入後 | 削減効果 |
|---|---|---|---|
| 議事録作成 | 月12h | 月1.2h | ¥16,200 |
| 児童日誌 | 月15h | 月2h | ¥19,500 |
| レシート整理 | 月8h | 月2h | ¥9,000 |
| 合計 | 月35h | 月5.2h | ¥44,700 |
追加料金・初期費用はありません。導入は最短即日。
初月無料 → 2ヶ月目から課金開始 / クレジットカード or 銀行振込
ひまわりノートは IT 導入補助金の対象ソフトウェアです。
申請書類作成までサポートします。
補助率 1/2
¥5万〜¥450万
中小・小規模事業者の生産性向上が対象。
多くの学童施設・放デイがこちら。
補助率 3/4
最大¥350万
レシート OCR・経費管理が対象。
ひまわりノートの強み機能と一致。
補助率 1/2
¥5万〜¥150万
児童データを扱う施設のセキュリティ強化が対象。
| 3 年総額 | 補助金 | 実質負担 | |
|---|---|---|---|
| 補助金なし | ¥532,800 | — | ¥532,800 |
| 通常枠(1/2) | ¥532,800 | -¥266,400 | ¥266,400 |
| インボイス枠(3/4) | ¥532,800 | -¥399,600 | ¥133,200 |
※補助金は採択審査あり。確定額は申請内容・予算枠により変動。
申請書類 (事業計画書・SECURITY ACTION 自己宣言) の作成を AI が支援します。
申請初心者の施設長でも、最短 2 週間で書類提出可能。
実際の現場でどう使うか、お見せします。
合わなければそのままお断りいただいて大丈夫です。
運営者: ひまわりノート運営事務局(個人事業)